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30代後半〜40代で転職を考えたとき、多くの人が最初に悩むのが職務経歴書の書き方です。
履歴書は書けても、職務経歴書になると「何を書けばいいのかわからない」と手が止まってしまう人は少なくありません。
40代の転職って書類選考で落ちやすいってよく聞くしな…
実際にミドル転職では、書類選考の通過率は職務経歴書の完成度で大きく変わります。
しかし、安心してください。
職務経歴書には通過率を上げる書き方のコツがあります。
この記事では、
を解説します。
結論：ミドル転職では「成果を書く職務経歴書」に変える
まず、結論からお伝えします。
30代後半〜40代転職で書類通過するのは、
「何をしていたか」ではなく
「どんな成果を出したか」を書いた職務経歴書です。
企業の採用担当者が職務経歴書で見ているのは次の3つです。
- どんな経験をしてきたか
- どんな成果を出してきたか
- 自社でも成果を出せそうか
採用担当者は「職歴」ではなく
再現できる成果を見ているよ。
そのため、仕事内容の説明だけ書かれた職務経歴書では評価されにくいのです。
理由：30代後半〜40代転職ではポテンシャル採用はない
20代の転職では「ポテンシャル採用」があります。
しかし、ミドル世代になると企業は次のように考えます。
「この人を採用したら、どんな成果を出してくれるだろう？」
つまり、企業は過去の実績から未来の成果を予測しているのです。
そのため、職務経歴書には次のような内容を書くことが重要になります。
- 売上実績
- 業務改善
- 担当規模
- マネジメント経験
書類通過率が上がる職務経歴書の書き方
ここからは具体的な書き方を解説します。
職務経歴書って具体的に何を書けばいいの？
ポイントは次の5つです。
- Point１職務要約を書こう
- Point２職務経歴を書こう
- 担当業務
- 実績 ※必ず数字で書く（最重要）
- 具体的なエピソード
- Point３志望動機を書こう
- Point４自分の強みを書こう
- PCスキル
- 資格
- 自己PR
- Point５読みやすい構成に整えよう
①職務要約を書こう
まず最初に職務要約を書きます。
最初が肝心！
採用担当者は、職務要約を見て読み進めるかを判断するよ。
以下の職務要約は、筆者の前職のキャリアを簡潔にまとめた文章です。
記入例
現職に入社後、約2年間は営業として入会の案内・継続契約の案内を主に任されておりました。そこでは、顧客との交渉力、提案力、信頼構築力を培い、業績に大きく貢献しました。
その後、現在に至るまでの約9年間は、事務所責任者として管理・運営に従事しております。そこでは、社内外スタッフの育成、社内システム構築立案を通しマネジメント力を身につけることが出来ました。
②職務経歴を書く
次に職務経歴を書きます。
書く内容は大きく分けて以下の４つ。
- 企業情報
- 担当してきた業務内容
- 実績
- 具体的なエピソード
そして、ここが職務経歴書で一番重要な部分です！
実績には必ず数字を入れる
例
- 担当顧客1000件以上
- 解約率20%改善
- 家庭教師採用1000名以上
数字があると、
職務経歴書の説得力が一気に上がるよ。
他にも、箇条書きの箇所を作ると読みやすくなります。
記入例
解約減少数と減少金額（前年比）
年度 減少件数 減少金額
- 20○○年度 件数 30件 金額 900万 （目標達成率168％）
- 20○○年度 件数 15件 金額 350万 （目標達成率110％）
- 20○○年度 件数 -8件 金額 0万 （目標達成率100％）
採用担当者は1日に何十枚も応募書類を見ています。
だから、読みやすさが非常に重要なんだね。
③志望動機を書こう
履歴書にも志望動機を書く欄はあります。
が、しかし！
履歴書の小さな志望動機欄では、応募企業にあなたの想いは書ききれません。
履歴書の志望動機欄って小さすぎない…？
企業に対する想いを書ききれないよ！
書類選考がある企業なら尚更です。
職務経歴書に志望動機を書かない応募者も多いので、差別化を図る上でもしっかりと志望動機を記入しましょう！
④自分の強みを書こう
次にあなたの強みを書きます。
- PCスキル
- 資格
- 自己PR
PCスキルは今の時代持っていて当たり前です。
PCであなたは何ができるかリスト化して箇条書きしましょう。
応募企業や職種にもよりますが、
エクセル、ワードは書きたいところです。
保有資格は、応募企業で活かせる資格を優先的に記入しましょう！
自己PRには、経験から得たスキルを記入しましょう。
納得感を与えれるように、実績を踏まえてスキルを紹介できるようにしましょう。
自分の強みが分からない場合は、
まずキャリア棚卸しをするのがおすすめです！
⑤最後に読みやすい構成に整える
職務経歴書は次のような状態だと評価が下がります。
- 長文ばかり
- 改行がなく文章が詰まっている
- 数字が入っていない
採用担当者は
「3秒」で読むか判断すると言われています。
そのため、採用担当者の目に留まるように
- 箇条書き
- 数字
- 簡潔な文章
を意識しましょう。
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ここまで読んで
「実際の職務経歴書を見てみたい！」
と思った方もいるかもしれません。
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まとめ
30代後半〜40代の転職では、職務経歴書の完成度が書類通過率に大きく影響します。
重要なポイントは次の3つです。
- 仕事内容ではなく成果を書く
- 数字で実績を書く
- 読みやすい構成にする
ミドル転職では、
職務経歴書があなたを輝かせるプレゼン資料になります！
まずは今回紹介した方法を参考に、職務経歴書を作成してみてください。
そして、完成した職務経歴書を転職エージェントに確認してもらうことで、さらに通過率を高めることができますよ。
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